CHUYÊN VIÊN MUA HÀNG TIẾNG TRUNG (Hưng Yên)

1. Thời gian làm việc: Thứ Hai đến sáng Thứ Bảy (Từ 8:00 đến 17:00)

2. Địa điểm làm việc: 15-15A Vịnh Đảo, KĐT Ecopark, Phụng Công, Văn Giang, Hưng Yên

3. Mô tả công việc:

Tìm kiếm & Đánh giá Nhà cung cấp (NCC)

Tìm kiếm, sàng lọc nhà cung cấp thiết bị/dây chuyền chế biến thực phẩm (ưu tiên thị trường Trung Quốc) phù hợp với yêu cầu kỹ thuật của dự án.
Đánh giá năng lực, uy tín, giá cả và tiến độ của nhà cung cấp; xây dựng và cập nhật danh sách nhà cung cấp đã duyệt.

Hỏi hàng & xử lý báo giá

Soạn thư hỏi hàng bằng tiếng Trung/tiếng Anh gửi nhà cung cấp, mô tả chính xác yêu cầu kỹ thuật, thông số thiết bị theo các yêu cầu của các phòng ban trong công ty.
Dịch và biên soạn báo giá từ tiếng Trung sang tiếng Việt và ngược lại, đảm bảo chính xác thuật ngữ kỹ thuật chuyên ngành.
So sánh, phân tích báo giá giữa các nhà cung cấp; lập bảng so sánh trình cấp trên phê duyệt.
Đàm phán giá, điều khoản thanh toán, thời gian giao hàng, bảo hành với nhà cung cấp.

Đàm phán & Ký kết

Khi có các đơn đề nghị mua hàng cần làm Đơn đặt hàng với các NCC.
Đàm phán giá cả và điều khoản thương mại (FOB/CIF/DDP, tiến độ giải ngân, bảo hành kỹ thuật).
Soạn thảo, theo dõi hợp đồng mua hàng, đảm bảo điều khoản có lợi cho công ty.

Kiểm soát Chất lượng & Tiến độ

Theo dõi tiến độ sản xuất tại nhà máy TQ, kịp thời cảnh báo rủi ro chậm giao hàng ảnh hưởng dự án.
Trực tiếp sang Trung Quốc kiểm tra hàng trước khi xuất xưởng khi cần thiết (đối với đơn hàng giá trị lớn/dự án quan trọng).
Phối hợp đội kỹ thuật xác nhận thông số, bản vẽ trước khi chốt đơn.

Xử lý Nhập khẩu & Thanh toán

Phối hợp với bộ phận logistics/forwarder chuẩn bị chứng từ nhập khẩu (Invoice, Packing List, C/O, hợp đồng…).
Theo dõi tiến độ giao hàng, cước vận chuyển, thời gian thông quan; cập nhật ETA cho các đơn hàng.
Phối hợp xử lý phát sinh trong quá trình nhập khẩu (chênh lệch chứng từ, chậm tiến độ, khiếu nại chất lượng…).
Theo dõi công nợ, lên kế hoạch thanh toán đúng hạn theo hợp đồng.

Phiên dịch & Kết nối kỹ thuật

Phiên dịch tiếng Trung – Việt trong các buổi họp, trao đổi kỹ thuật với nhà cung cấp (trực tuyến và tại hiện trường).
Đi công tác trong và ngoài nước (chủ yếu Trung Quốc) để kiểm tra nhà máy, nghiệm thu thiết bị (FAT), giám sát lắp đặt, chạy thử tại công trường khi cần.
Dịch tài liệu kỹ thuật: bản vẽ, catalogue, hướng dẫn vận hành, nhãn thiết bị, tiêu chuẩn kỹ thuật.

Báo cáo & phối hợp nội bộ

Cập nhật tiến độ hỏi hàng/mua hàng trên hệ thống quản lý (Misa).
Phối hợp với phòng Kinh doanh/Dự án, Kế toán (thanh toán), Xưởng/Sản xuất (yêu cầu kỹ thuật, xử lý lỗi thiết bị).
Báo cáo định kỳ tình hình mua hàng, tồn đọng, rủi ro tiến độ cho Trưởng phòng.

4. Yêu cầu công việc:

Tối thiểu 3 – 5 năm kinh nghiệm mua hàng/nhập khẩu, ưu tiên có kinh nghiệm mua máy móc, thiết bị công nghiệp (đã từng làm việc trực tiếp với NCC/nhà máy Trung Quốc).
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm mua hàng, hỏi hàng, xuất nhập khẩu, đặc biệt trong lĩnh vực máy móc/thiết bị công nghiệp/ thực phẩm.

Tiếng Trung giao tiếp tốt, có khả năng phiên dịch trực tiếp (ưu tiên HSK4 trở lên); đọc hiểu tài liệu kỹ thuật tiếng Trung.

Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Tiếng Trung, Kinh tế đối ngoại, Xuất nhập khẩu, Cơ khí hoặc các ngành liên quan. Có nền tảng kỹ thuật cơ bản (cơ khí, điện, tự động hóa) là lợi thế lớn — giúp đánh giá đúng chất lượng/thông số thiết bị khi đàm phán, không phụ thuộc hoàn toàn vào đội kỹ thuật

Thành thạo tin học văn phòng, quen dùng phần mềm quản lý đơn hàng/CRM NCC là lợi thế.

Cẩn thận, tỉ mỉ, chịu được áp lực tiến độ; có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.

Có tư duy học hỏi thuật ngữ kỹ thuật chuyên ngành thiết bị chế biến thực phẩm (cơ khí, điện, tự động hóa cơ bản).

Cẩn trọng, trung thực trong đàm phán và quản lý chi phí (liêm chính với hoa hồng/quà từ NCC), chủ động xử lý vấn đề khi có sự cố giao hàng, sẵn sàng công tác khi cần.

5. Chế độ:

Thu nhập từ 15,000,000 VND – 18,000,000 VND/tháng.
Ăn trưa tại VP, BHXH đầy đủ, thưởng lễ Tết, ít nhất 01 lương tháng 13.
Thường xuyên tổ chức đào tạo inhouse và cử nhân viên tham gia các khóa học bên ngoài để không ngừng phát triển chuyên môn.
Thường xuyên tạo điều kiện cho nhân viên chủ chốt đi công tác trực tiếp tại Trung Quốc — không chỉ làm việc với đối tác mà còn là cơ hội tìm hiểu thị trường, tiếp cận những công nghệ, dây chuyền hiện đại nhất thế giới trong ngành thiết bị thực phẩm.
Lộ trình phát triển: Chuyên viên Mua hàng→ Phó/Trưởng phòng Cung ứng & Logistics.

Để đăng ký ứng tuyển, mời bạn gửi hồ sơ qua email: hr.vpm6@gmail.com

Hoặc liên hệ SĐT: 0868 242 075 để được hỗ trợ.